Apresentação para projetos empresariais
Como é possível observar em todos os nossos cases, precisamos pensar nos três elementos fundamentais para uma apresentação empresarial objetiva e eficaz:
- Por que vamos apresentar algo? Afinal, qual é o objetivo explícito ou oculto da apresentação? Evidenciar ganhos de produtividade da área? Requisitar aumento de investimentos para o próximo forecast? Prestar contas de projetos realizados? Tenha as razões da sua apresentação de maneira bastante clara, pois a linha de abordagem e roteiro seguirão este comando.
- Para quem vamos apresentar o projeto? A definição da audiência vai ditar a linha do conteúdo a ser explorado. Qual o repertório técnico e de vivência da audiência? Ter a capacidade de se colocar no lugar dos ouvintes que estão na audiência te dá a chance de cobrir benefícios e lidar com objeções de forma inteligente. Usar ou não usar termos técnicos? Ser direto ou didático? Muitas respostas virão quando você analisar profundamente o perfil dos ouvintes.
- Para quando é a apresentação? Frente ao prazo de execução e tempo de apresentação, você se prepara para cumprir seus objetivos. Exercícios de concisão qualificada ajudam a criar e produzir apresentações vencedoras em um curto espaço de tempo.
Recentemente, utilizamos com sucesso a nossa metodologia em uma apresentação cujo objetivo era a requisição de recursos aplicados em bens de valor para o incremento de uma produção de bebidas.
A linha de abordagem e storytelling mostravam que o cliente vinha constantemente perdendo share e representatividade de mercado por conta do crescimento de uma categoria de bebidas. O entendimento de que essa categoria crescia de forma consistente e ininterrupta era decisiva para sensibilizar os decisores de que seria necessário investir em CAPEX, ou seja, na ampliação da produção. Da mesma forma, a falta de investimento e passividade frente a esses dados diminuiria a relevância da marca nesta categoria e dar asas aos concorrentes.
Ou seja, atente-se: a ordem da informação altera o resultado da decisão!